CEREMONIAS Y ACTOS: CLASIFICACIÓN DE LAS CEREMONIAS
Los actos y ceremonias requieren estar dotados de uniformidad y revestidos de la solemnidad correspondiente a su prestigio e imagen institucional.
Por ejemplo, en la Universidad Técnica Federico Santa María, la institución se relaciona tanto con la comunidad interna como externa, para lo cual realiza acciones como la organización de diversas actividades académicas, culturales y de extensión, para los cuales se llevan a cabo una serie de normas de protocolo:
SOLEMNES son aquellas que se celebran en un contexto de gran formalidad y con una rigurosa planificación. Su organización corresponde a la Dirección General de Comunicaciones. Las invitaciones a estos actos son suscritas por el Rector de la Universidad,o por el Director de cada Campus o Sede.
INSTITUCIONALES son aquellas que sin ser solemnes, involucran a toda la Comunidad Universitaria, o a uno o mas de sus departamentos. Las ceremonias institucionales serán organizadas por la unidad que corresponda, con apoyo de la Dirección General de Comunicaciones, y las invitaciones serán suscritas por el Rector, quien podrá delegar en un Vicerrector o Director esta responsabilidad.
INTERINSTITUCIONALES son aquellas que involucran a dos o mas instituciones con el propósito de crear, mantener o estrechar vínculos entre si. Serán responsables de la unidad directamente beneficiada con la vinculación, y las invitaciones serán cursadas por las máximas autoridades de las entidades involucradas.
ACTOS SIMPLES son todos aquellas actos y eventos de carácter académico y no académico, interno o externo. Son organizados y coordinados por la unidad gestora de los mismos.
ANIVERSARIOS son todas aquellas conmemoraciones de carácter interno, académico o no académico. Son organizadas y coordinadas por la unidad gestora de los mismos.
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